Small Things Sorted: 57 Werkzeuge ohne Upload

Seit Jahren stand bei mir ein Vorhaben auf der Liste, das ich immer wieder verschoben habe: eine Plattform mit vielen kleinen digitalen Helfern, die jeweils eine Aufgabe schnell lösen und sonst nicht im Weg stehen. Kein Werkzeugkasten für Spezialisten, sondern die Dinge, die im Arbeitsalltag zwischendurch anfallen und einen aus dem Takt bringen. Jetzt ist die Seite fertig: Small Things Sorted mit 57 Werkzeugen, alle ohne Anmeldung nutzbar (Stand 8. Oktober 2026).

Dieser Beitrag stellt die Werkzeuge vor, die den meisten Menschen etwas sparen, erklärt, was ein Konto zusätzlich bringt, und nennt die Grenzen.

Warum ich diese Seite gebaut habe

Aus meiner Erfahrung: Die Arbeit wird selten von den großen Aufgaben unterbrochen, sondern von den kleinen. Der Scan hat 30 MB, das Postfach nimmt 10. Der Vertrag muss unterschrieben zurück, der Drucker steht zwei Räume weiter. Eine PDF soll geändert werden, die Quelldatei hat jemand anderes. Jede dieser Aufgaben dauert zwei Minuten, wenn man das passende Werkzeug hat, und zwanzig, wenn man erst eines suchen muss.

Drei Entscheidungen standen deshalb von Anfang an fest. Jedes Werkzeug tut genau eine Sache. Keines verlangt eine Anmeldung. Und die Dateien bleiben auf dem Gerät, statt auf einen Server zu wandern.

Welche Werkzeuge brauchen die meisten Menschen?

Die 57 Werkzeuge stehen in acht Kategorien, von Text und Listen über PDF und Bilder bis Rechnen und Planen. Diese acht decken das ab, was am häufigsten gebraucht wird:

PDF verkleinern rechnet die Bilder in einem Scan neu, statt die Seiten in Bilder zu verwandeln. Der Text bleibt durchsuchbar. Ein A4-Scan mit 300 dpi kommt bei 150 dpi auf etwa ein Zwanzigstel.
PDF unterschreiben setzt die Unterschrift in den Vertrag, ohne den Umweg über Drucker und Scanner.
PDF in Word umwandeln liest Überschriften, Listen und Tabellen aus der Datei zurück und schreibt eine echte .docx mit Formatvorlagen.
Bild umwandeln wandelt JPG, PNG und WebP ineinander um.
Notizblock nimmt Notizen als Text oder Markdown auf, sortiert sie in mehrere Dateien und speichert sie als Word oder PDF.
Markdown-Editor mit Vorschau zeigt das Ergebnis beim Schreiben und gibt es als MD, HTML, Word oder PDF aus.
Mehrwertsteuer berechnen rechnet netto zu brutto und zurück, mit 19, 7 oder einem eigenen Satz.
Lorem Ipsum erzeugen liefert Fülltext nach Wörtern, Zeichen oder Absätzen, etwa um Feldgrenzen in einem Layout zu prüfen.

Die vollständige Liste steht unter alle Werkzeuge, mit Suche und Filter nach Kategorie.

Warum die Dateien nicht hochgeladen werden

Die Verarbeitung passiert im Browser. Eine PDF, die Sie verkleinern, wird auf Ihrem Gerät gelesen, neu berechnet und wieder gespeichert; sie verlässt den Rechner nicht. Dasselbe gilt für die Umwandlung in Word, für Bilder und für die erzeugten Passwörter.

Das ist nicht nur eine Datenschutzfrage. Es spart den Upload, es funktioniert auch bei einer Datei, die man einem fremden Server nicht anvertrauen würde, und es gibt keine Warteschlange. Der Preis dafür steht weiter unten.

Was ein Konto zusätzlich bringt

Für die Werkzeuge selbst brauchen Sie keines. Ein Konto besteht aus einer E-Mail-Adresse; Sie bekommen einen Anmeldelink geschickt, ein Passwort können Sie setzen, müssen Sie aber nicht. Zwei Dinge kommen damit dazu.

Favoriten. Ein Klick auf den Stern in einem Werkzeug legt es auf den Schnellzugriff der Startseite. Angemeldet lassen sich die Favoriten in eine eigene Reihenfolge bringen und stehen auf jedem Gerät gleich. Ohne Konto bleibt die Liste in dem Browser, in dem sie entstanden ist.

Schnipsel. Ein Ablageort für die Befehle und Code-Ausschnitte, die man immer wieder sucht: bis zu 100 Stück, in selbst benannten Kategorien, mit einer Suche über Titel, Beschreibung und Inhalt. Jeder Schnipsel lässt sich per Link teilen, der nach sieben Tagen abläuft und sich vorher zurückziehen lässt. Alles zusammen geht als Markdown-Datei wieder heraus.

Der Unterschied ist bewusst sichtbar gemacht: Die Werkzeuge speichern nichts, Schnipsel liegen auf dem Server. Deshalb brauchen sie ein Konto, und deshalb stehen sie an einer eigenen Stelle.

Womit Small Things Sorted gebaut ist

Die Seite ist eine Marke der Viucom GmbH und läuft auf OpenDXP, einem Fork von Pimcore 11 unter der GPLv3 (Stand Oktober 2026). Damit steht sie auf demselben System, das wir unseren Kunden für Web-Projekte empfehlen.

Das ist der Grund, warum eine Agentur so etwas überhaupt baut. 57 Werkzeuge in zwei Sprachen, dazu Konten, Favoriten und eine Schnipsel-Ablage: Das ist kein Prospekt, sondern eine Anwendung, die täglich läuft und bei der jeder Fehler sofort auffällt. Was wir dabei über Aufbau, Pflege und Betrieb lernen, kommt in Kundenprojekten wieder vor.

Wofür die Werkzeuge nicht gedacht sind

Kein pixelgenaues Abbild. Was aus „PDF in Word“ herauskommt, ist der Inhalt in bearbeitbarer Form. Ränder, Spaltenbreiten und Schriftarten stellt Word neu ein. Wer die Seite exakt so braucht, wie sie ist, braucht die PDF.
Scans ohne Text. Steht in einer PDF kein Text, sondern je Seite ein Bild, lässt sich nichts zurücklesen. Das Werkzeug erkennt den Fall und sagt es, statt eine leere Datei auszugeben. Eine Texterkennung gibt es derzeit nicht.
Reine Textdateien. Eine PDF ohne Bilder lässt sich über diesen Weg nicht verkleinern. Dann kommt die Datei unverändert zurück, mit einem Hinweis.
Sehr große Dateien. Weil alles lokal läuft, hängt die Grenze am Arbeitsspeicher Ihres Geräts und nicht an unserem Server.
Keine Stapelverarbeitung über Schnittstellen. Wer tausende Dokumente automatisiert umwandeln will, braucht kein Werkzeug im Browser, sondern einen Prozess. Das ist ein anderes Thema, und dafür sind wir als Agentur der richtige Ansprechpartner.
Schnipsel sind kein Passwortspeicher. Zugangsdaten und Schlüssel gehören in einen Passwortmanager, nicht in eine Ablage für Befehle.

Was als Nächstes kommt

Es kommen laufend neue Werkzeuge dazu. Die bestehenden werden nach Rückmeldungen und eigenen Tests weiter verbessert, meist an den Stellen, an denen jemand hängen geblieben ist. Dazu sollen KI-Werkzeuge kommen, für Aufgaben, die sich mit festen Regeln nicht gut lösen lassen. Ein Datum nenne ich bewusst nicht, solange ich keines zusagen kann.

Fragen und Antworten zu Small Things Sorted

Brauche ich ein Konto, um die Werkzeuge zu nutzen?

Nein. Alle 57 Werkzeuge laufen ohne Anmeldung. Ein Konto merkt sich Favoriten über mehrere Geräte hinweg und schaltet die Schnipsel frei.

Werden meine Dateien hochgeladen?

Nein. Die Verarbeitung passiert im Browser, die Dateien bleiben auf Ihrem Gerät. Auf jeder Werkzeugseite steht der Hinweis dazu.

Was ist der Unterschied zwischen Favoriten und Schnipseln?

Favoriten sind Verweise auf Werkzeuge, die Sie oft brauchen. Schnipsel sind eigene Inhalte, also Befehle und Code-Ausschnitte, die Sie ablegen, suchen und teilen.

Gibt es die Seite auch auf Englisch?

Ja. Die Seite gibt es vollständig auf Deutsch und Englisch, die Umschaltung steht in der Kopfzeile.

Womit ist Small Things Sorted gebaut?

Mit OpenDXP, einem Fork von Pimcore 11 unter der GPLv3 (Stand Oktober 2026). Es ist dasselbe System, das wir unseren Kunden für Web-Projekte empfehlen.

Wie schlage ich ein neues Werkzeug vor?

Über das Kontaktformular, Auswahl „Eine Idee für ein Werkzeug“. Zwei Sätze reichen; eine E-Mail-Adresse ist freiwillig und nur dafür da, Ihnen zu sagen, ob etwas daraus geworden ist.

Was passiert mit meiner Nachricht?

Sie wird gespeichert, bis das Anliegen erledigt ist, und danach gelöscht. Das steht so auch unter dem Formular.

Ich freue mich über Rückmeldungen

Wenn Ihnen bei der Arbeit regelmäßig ein Werkzeug fehlt, schreiben Sie es mir. Genau dafür gibt es das Kontaktformular auf Small Things Sorted, mit einer Auswahl für Ideen und einer für Fehler. Zwei Sätze genügen. Ein Teil der 57 Werkzeuge steht dort, weil mir jemand erzählt hat, woran er jede Woche hängen bleibt.