CMS-Auswahl 2025: Welches System passt zu Ihrem Webprojekt?

Bei der Bewertung von Content Management Systemen haben sich folgende Schlüsselfaktoren bewährt:

• Einfache Bedienbarkeit: Ein modernes CMS sollte Redakteuren ermöglichen, Inhalte direkt und intuitiv zu bearbeiten, zum Beispiel durch WYSIWYG- oder Drag-&-Drop-Editoren. So reduziert sich der Schulungsaufwand, und auch Marketing-Teams ohne IT-Know-how können aktiv Inhalte erstellen.

• Integrationsmöglichkeiten: Viele Unternehmen benötigen Schnittstellen zu CRM-, ERP- oder Shop-Systemen. Top-CMS-Plattformen unterstützen REST- oder GraphQL-APIs und bieten standardisierte Konnektoren. Die Zeiten isoliert operierender Lösungen sind vorbei – ein gutes CMS fügt sich nahtlos in Ihr Tool-Ökosystem ein.

• Skalierbarkeit: Ihr CMS muss mit Ihrem Unternehmen mitwachsen. Ob zusätzlich Seiten, Traffic-Spitzen oder internationale Websites – das System sollte Leistungseinbußen vermeiden und mehrere Projekte oder Sprachen parallel unterstützen können. Selbst bei zehntausenden Seiten oder Besuchern muss die Performance stimmen.

• Sicherheit und Wartung: Sicherheitsupdates, Rechteverwaltung und DSGVO-Konformität sind essenziell. Moderne CMS bieten regelmäßige Updates und robuste Berechtigungssysteme. Beachten Sie auch den Wartungsaufwand: Manche Plattformen (z.B. Open-Source-CMS) erfordern manuelles Einspielen von Updates und Backups, während gehostete SaaS-Lösungen diesen Aufwand zentral abdecken können.

• Mehrsprachigkeit und Internationalisierung: Wer global aktiv ist oder mehrere Märkte bedient, benötigt integriertes Multilanguage-Management. Achten Sie darauf, dass das CMS Pfade, übergeordnete Strukturen und Übersetzungsprozesse unterstützt, um länderspezifische Inhalte ohne Mehraufwand zu verwalten.

• Kosten und Gesamtaufwand: Neben Anschaffungskosten muss der Total Cost of Ownership stimmen. Viele Open-Source-CMS sind lizenzfrei, verursachen aber Ausgaben für Hosting, Plugins, Themes und professionellen Support. SaaS-Lösungen haben monatliche Gebühren, decken dafür oft Hosting und Wartung ab. Selbst ein „kostenloses“ System kann also durch Entwicklungs- und Betriebsaufwand teuer werden.

• Community & Support: Eine breite Anwender- oder Entwicklercommunity sorgt für schnelle Hilfe, zahlreiche Erweiterungen und Schulungsmaterial. Kommerzielle Anbieter bieten dagegen garantierten Kundensupport mit Service-Level-Agreements. Wählen Sie je nach Projektgröße und internem Know-how: Handelt es sich um ein kritisches Unternehmensprojekt, kann externer Support Gold wert sein.

Content-Management-Systeme lassen sich grob in verschiedene Kategorien einteilen:

• Klassische Open-Source-CMS: Beispiele sind WordPress, TYPO3 oder Joomla. Sie punkten mit Flexibilität, Modulvielfalt und einer großen Community. WordPress ist etwa mit über 65 % Marktanteil das weltweit führende System. Nachteilig kann der Pflegeaufwand sein, da man Server, Updates und Plugins selbst verwaltet.

• SaaS/Webbaukästen: Systeme wie Wix, Jimdo oder Webflow bieten gehostete, wartungsfreie Lösungen. Sie sind extrem einsteigerfreundlich (visuelle Drag-&-Drop-Editoren, Hosting inklusive). Für kleine Webseiten oder Landingpages sind sie ideal. Allerdings stoßen solche Plattformen bei komplexeren oder stark individualisierten Projekten schnell an ihre Grenzen.

• E-Commerce-Plattformen: Speziell für Onlineshops entwickelte CMS wie Shopify oder WooCommerce (Plugin für WordPress) bieten umfassende Shop-Funktionalitäten. Shopify zeichnet sich durch einfache Bedienung, Hosting und Bezahlsysteme aus, ist aber auf Commerce fokussiert. WooCommerce nutzt WordPress als Basis – flexibel, aber weniger spezialisiert als Shopify.

• Headless- und Composable-CMS: Diese modernen Ansätze trennen Content-Backend und Präsentation. Systeme wie Contentful, Strapi oder Storyblok speichern Inhalte zentral und liefern sie per API an beliebige Frontends (Websites, Apps, Kiosks etc.). Das bietet maximale Freiheit bei der Ausgestaltung Ihrer Anwendung, ist aber eher etwas für technisch versierte Teams, da Frontend-Seiten selbst programmiert werden. Composable CMS ermöglichen modulare Erweiterungen und sind zukunftssicher, erhöhen jedoch die Komplexität und Kosten.

• Enterprise- und Speziallösungen: Für große Unternehmen oder Nischenanforderungen gibt es leistungsstarke Systeme wie Pimcore, OpenDXP, Sitecore oder Adobe Experience Manager. Sie bieten etwa integriertes Product-Information-Management (PIM), Digital Asset Management und ausgefeilte Workflows. Solche Lösungen sind sehr flexibel, aber auch kostspielig und erfordern spezialisiertes Know-how. Bei Projekten mit hohen Ansprüchen an Personalisierung, Multichannel-Kampagnen oder umfangreichen Produktkatalogen kann sich eine solche Investition lohnen.